工作職責(zé)

學(xué)院辦公室是學(xué)院行政辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)院行政的日常運(yùn)行、管理、組織與協(xié)調(diào)，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策和全院師生員工服務(wù)，主要負(fù)責(zé)文秘、信息、督辦、調(diào)研、法律事務(wù)、信訪、維穩(wěn)、重要活動組織協(xié)調(diào)、綜合事務(wù)管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位職責(zé)

一、行政科

1.負(fù)責(zé)管理、使用學(xué)院行政印章、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)法人印章、學(xué)院合同專用章、學(xué)院辦公室印章、鋼印章，辦理各職能部門刻制印章的有關(guān)手續(xù)；

2.負(fù)責(zé)學(xué)院事業(yè)單位法人證的管理工作；

3.組織落實(shí)、協(xié)調(diào)院長辦公會、教職工代表大會等重要會議；

4.負(fù)責(zé)籌備、協(xié)調(diào)、組織學(xué)院重大活動的會務(wù)組織和活動日程安排；

5.協(xié)助做好對外聯(lián)絡(luò)工作；負(fù)責(zé)學(xué)院對外重大活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作；

6.負(fù)責(zé)接待上級部門、兄弟院校和有關(guān)單位來校參觀訪問、考察交流、檢查指導(dǎo)等公務(wù)來訪，制定接待工作計劃并組織實(shí)施；

7.負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的安全、基礎(chǔ)設(shè)施的配備與管理工作；

8.做好每周重要院務(wù)統(tǒng)計工作，為院領(lǐng)導(dǎo)日程安排、出席會議及公務(wù)活動做好服務(wù)；

9.負(fù)責(zé)學(xué)院層面應(yīng)急事件協(xié)調(diào)處理工作；

10.負(fù)責(zé)學(xué)院校歷的編訂；

11.負(fù)責(zé)學(xué)院綜合數(shù)據(jù)的收集、匯總、綜合性統(tǒng)計報表的編制和報送工作；數(shù)據(jù)平臺填報等相關(guān)工作；

12.負(fù)責(zé)學(xué)院各類信息的及時收集、匯總、編印及上報工作；

13.積極主動地就學(xué)院發(fā)展的重大舉措和教職員工生關(guān)心關(guān)注的熱點(diǎn)問題開展調(diào)研工作，及時掌握動向，準(zhǔn)確、客觀地反映情況，并提出合理意見建議，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢參謀服務(wù)；

14.負(fù)責(zé)辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理及內(nèi)部控制建設(shè)；

15.負(fù)責(zé)辦公室考勤、年終考核、績效考核與管理；

16.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排學(xué)院行政值班工作；

17.負(fù)責(zé)對接律師，開展法律事務(wù)服務(wù)，推進(jìn)依法治校工作。

18.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

二、文秘科

1.負(fù)責(zé)起草學(xué)院的重要文稿和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的重要講話稿；

2.負(fù)責(zé)起草、審核、登記、管理以學(xué)院辦公室名義印發(fā)的各類公文；

3.負(fù)責(zé)院內(nèi)外各單位往來文書的草擬、編號、簽批、校對、印發(fā)、歸檔工作；

4.負(fù)責(zé)學(xué)院信息公開相關(guān)工作；

5.負(fù)責(zé)學(xué)院會議記錄，撰寫會議紀(jì)要，做好管理與歸檔工作，以及督辦工作；

6.負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料的收集、整理和歸檔工作，編寫“學(xué)院大事記”；

7.負(fù)責(zé)起草學(xué)院年度工作總結(jié)和年度工作計劃；

8.負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)、外單位來文來函的收發(fā)、登記、呈送、擬辦、傳遞、催辦、清退、立卷歸檔或銷毀等文件處理工作，以及督辦工作；

9.負(fù)責(zé)對外開具介紹信、證明、復(fù)函等；

10.負(fù)責(zé)高質(zhì)量發(fā)展相關(guān)工作；

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

三、對外交流合作科

1.貫徹執(zhí)行黨和國家的外事工作方針、政策、規(guī)定以及辦法，落實(shí)學(xué)院黨委會和院長辦公會關(guān)于對外交流合作工作的指示和決定；

2.統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)院對外交流合作事宜，擬寫對外合作協(xié)議，研究和制訂涉外規(guī)章制度，協(xié)調(diào)處理對外交流合作活動和事務(wù)；

3.負(fù)責(zé)涉外宣傳教育工作，組織相關(guān)師生的涉外政策學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，總結(jié)交流對外交流合作工作經(jīng)驗(yàn)；

4.積極推進(jìn)對外交流合作的事務(wù)性工作，制定完善相關(guān)交流合作計劃、報告等；

5.負(fù)責(zé)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目的洽談、申報及外事管理；

6.推進(jìn)外事工作、對外交流、合作辦學(xué)、對口幫扶事宜；

7.配合協(xié)助各部門、各教研室做好對外交流合作工作；

8.認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)保密制度，配合保密部門的工作，及時向有關(guān)部門提出違反外事紀(jì)律問題的處理意見和建議；

9.負(fù)責(zé)對外合作與交流，開放辦學(xué)；

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

四、督辦科

1.負(fù)責(zé)督辦上級重要來文落實(shí)情況；

2.負(fù)責(zé)學(xué)院重大決策、重要部署貫徹落實(shí)情況的督查督辦；

3.負(fù)責(zé)合同的擬訂與審核、履行與監(jiān)督、檔案與糾紛相關(guān)業(yè)務(wù)管理、督查督辦等工作；

4.院長辦公會和其他專項(xiàng)會議的督辦工作

5.文件督辦：上級來文文件督辦，學(xué)院下發(fā)文件督辦

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。